Fallstudie - Teamentlastung mit KI

Entlastung, die man wirklich spürt

CXBot Carla, die KI-Agentin für Autohäuser sorgt für ständige Erreichbarkeit und spürbare Entlastung im Team – besonders im telefonischen Erstkontakt.

»Carla hält uns den Rücken frei« – mit dem KI-Agenten der LDB Gruppe verbessert das Autohaus Fuchs den Kundenservice.

Seit der Einführung von Carla profitiert das Autohaus Fuchs von einer spürbaren Entlastung im Tagesgeschäft. Kein Kundenanruf geht mehr verloren – auch nicht nach Geschäftsschluss. Die Serviceassistenz kann sich voll und ganz auf die persönliche Betreuung vor Ort konzentrieren.

Seit der Einführung von Carla profitiert das Autohaus Fuchs von einer spürbaren Entlastung im Tagesgeschäft. Kein Kundenanruf geht mehr verloren – auch nicht nach Geschäftsschluss.

Dank der strukturierten Vorqualifizierung liegen bei jedem Rückruf bereits alle relevanten Kundendaten und Gesprächsinformationen vor. Das spart nicht nur Zeit,
sondern verbessert die
Gesprächsqualität spürbar.

Die Kunden selbst zeigen sich begeistert: Sie erleben durch Carla eine verlässliche Erreichbarkeit – egal ob morgens früh, abends spät oder am Wochenende. Das Team im Autohaus Fuchs schätzt diese Sicherheit und Flexibilität.

»Carla gibt uns die Sicherheit, dass kein Gespräch oder Kundenkontakt verloren geht, indem sie uns den Rücken freihält«

Lena Amend, B.A. Controlling & Consulting im Autohaus Fuchs

Ziele

Mit der Einführung von Carla wollte das Autohaus Fuchs seine Serviceassistenz im täglichen Arbeitsalltag spürbar entlasten – besonders im telefonischen Erstkontakt. Gleichzeitig sollte sichergestellt werden, dass kein Kundenanruf verloren geht.

Auch die Qualität bei Rückrufen sollte verbessert werden: Statt Rückfragen und Recherchearbeit sollte dem Team künftig eine vollständige Gesprächsgrundlage zur Verfügung stehen.

Herausforderungen

Das Autohaus Fuchs ist seit über 50 Jahren BMW & MINI Servicepartner in Lohr a. Main – und bekannt für persönliche Betreuung und ausgezeichneten Kundenservice.

Doch: Der telefonische Andrang, vor allem zu Stoßzeiten, stellte das Team regelmäßig vor Herausforderungen. Besonders die Serviceassistenz wurde stark belastet, gleichzeitig wurden Kundengespräche vor Ort zunehmend komplexer.

Lösungen

Eingesetzt wurde die KI-Agentin der LDB Gruppe. Carla wurde speziell für die Anforderungen im Autohaus-Alltag entwickelt und übernimmt zuverlässig eingehende Anrufe. Sie qualifiziert Kundenanliegen, stellt alle relevanten Informationen für das Team bereit und bietet auch außerhalb der Öffnungszeiten Rückrufoptionen und Soforthilfe bei dringenden Anliegen wie Pannen oder Unfällen.

Ergebnisse

Wenn’s an der Tür klingelt, der nächste Termin wartet und das Telefon gleichzeitig Sturm klingelt – dann kommt jedes Team an seine Grenzen.

Nicht mehr so im Autohaus Fuchs. Hier sorgt Carla jetzt dafür, dass solche Stressmomente weniger werden.

»Carla ist für unsere Mitarbeiter – vor allem die Serviceassistenz – ein Gamechanger. Wir können die Kundengespräche vor Ort ungestört fortführen, ohne das Wissen im Nacken, dass das Telefon jetzt abgehoben werden muss«, Lena Amend.

»Carla gibt uns die Sicherheit, dass kein Gespräch oder Kundenkontakt verloren geht, indem sie uns in diesen Situationen den Rücken freihält«, so Lena Amend. »Da die Kundengespräche vor Ort immer komplexer und umfangreicher werden, ist es für uns wirklich von Vorteil, dass wir wissen, dass unsere Kunden am Telefon gut aufgehoben sind.«

Doch Carla kann nicht nur ans Telefon gehen. Sie liefert der Serviceassistenz auch gleich alle relevanten Infos mit – vom Grund des Anrufs über Fahrzeugdaten bis hin zum nächsten freien Slot. Das spart Zeit – und verbessert die Qualität im Kundengespräch. »Wir schätzen diese Entlastung wirklich sehr.«

Auch außerhalb der Öffnungszeiten übernimmt Carla zuverlässig die Kommunikation. Sie gibt Auskunft, bietet Rückrufoptionen an und stellt dringende Anliegen wie Pannen oder Unfälle direkt durch. »Es geht uns wirklich kein Kundenanliegen verloren und das schätzen wir sehr«, betont Lena Amend. Und nicht nur das Team ist überzeugt: »Von unseren Kunden haben wir bisher viel positives Feedback erfahren. Sie waren erstaunt, wie gut Carla funktioniert.«

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